Politica di Protezione dei Dati
1. Chi è il Responsabile del trattamento dei tuoi dati?
Il responsabile dei trattamenti di dati relativi ai diversi processi riguardanti la gestione dei nostri utenti, clienti o fornitori è Gabinete de Profesionales del Mediterraneo SXXI S.L., con sede legale in Paseo Castellana 161, 28046 Madrid e P.IVA B12828893.
Ai fini della nostra politica di protezione dei dati, l'email di contatto è info@fundenza.com.
2. Che tipo di dati abbiamo su di te e come li abbiamo ottenuti?
Le categorie di dati personali che la nostra azienda tratta riguardo ai suoi clienti e fornitori sono:
- Dati di identificazione
- Dati professionali come la posizione lavorativa, competenze, ecc.
- Indirizzi postali o elettronici
- Informazioni commerciali
- Dati economici e di transazioni
In nessun caso trattiamo dati particolarmente protetti.
Tutti i dati sopra menzionati li abbiamo ottenuti direttamente da te mediante l'invio di un modulo di contatto o la presentazione di un'offerta commerciale, proposta contrattuale, ecc., o mediante la tua azienda fornendoci i dati di identificazione e altre informazioni necessarie per portare a termine l'oggetto della relazione contrattuale tra le parti.
3. Con quale finalità trattiamo i tuoi dati?
Trattiamo i dati che ci forniscono le persone interessate al fine di gestire diverse attività derivate da procedure specifiche realizzate in materia di vendite, servizio post vendita, gestione dei fornitori, qualità dei servizi, ecc. In questo modo, utilizzeremo i tuoi dati per effettuare alcune delle seguenti azioni:
- Invio delle informazioni che ci richiedete mediante il modulo di contatto del nostro sito web o qualsiasi altro mezzo di contatto con la nostra azienda.
- Fornire sia ai clienti potenziali che ai nostri clienti offerte di prodotti e servizi di loro interesse.
- Effettuare la gestione amministrativa, fiscale e contabile dei nostri clienti e/o fornitori.
- Effettuare sondaggi di soddisfazione, studi di mercato, ecc. al fine di poter offrire le offerte più adeguate e una qualità ottimizzata del servizio.
Non elaboreremo profili commerciali sulla base delle informazioni fornite e di conseguenza non prenderemo decisioni automatizzate su di te sulla base di un profilo commerciale.
4. Per quanto tempo conserveremo i tuoi dati?
I dati personali relativi a persone fisiche vincolate a clienti potenziali, clienti e fornitori che raccogliamo mediante i diversi moduli di contatto e/o raccolta di informazioni saranno conservati finché non venga richiesta la loro cancellazione da parte dell'interessato. I dati forniti dai nostri clienti e fornitori saranno conservati finché si manterrà la relazione commerciale tra le parti, rispettando in ogni caso i termini minimi legali di conservazione secondo la materia.
In ogni caso conserveremo i tuoi dati personali per il periodo di tempo ragionevolmente necessario tenendo conto delle nostre necessità di dare risposta a questioni che si pongano o risolvere problemi, realizzare miglioramenti, attivare nuovi servizi e adempiere ai requisiti richiesti dalla legislazione applicabile.
5. Qual è la base di legittimazione per il trattamento dei tuoi dati?
Secondo il tipo di trattamento dei dati, riassumiamo di seguito la base di legittimazione di detto trattamento:
Gestione Contabile: gestione della fatturazione con clienti e/o fornitori
Mantenimento, sviluppo e controllo della relazione contrattuale tra le parti
Gestione fiscale: applicazione di ritenute, bonus, ecc.
Mantenimento, sviluppo e controllo della relazione contrattuale tra le parti; Adempimento degli obblighi legali
Gestione amministrativa: gestione di logistica, magazzino, consegne al cliente, ricezione merci, ecc.
Mantenimento, sviluppo e controllo della relazione contrattuale tra le parti
Marketing: Azioni commerciali sui nostri prodotti o servizi
Consenso libero e inequivocabile dell'interessato stesso; Interesse legittimo dell'azienda sulla promozione e commercializzazione di prodotti o servizi simili
6. A quali destinatari verranno comunicati i tuoi dati?
La nostra azienda non condividerà mai i tuoi dati personali con nessuna azienda terza che intenda utilizzarli nelle sue azioni di marketing diretto, salvo nel caso in cui ci abbia espressamente autorizzato a farlo.
Ti informiamo che possiamo fornire i tuoi dati personali a organismi della Pubblica Amministrazione e Autorità competenti nei casi in cui riceviamo un requisito legale da parte di dette Autorità.
Ti informiamo che i tuoi dati non verranno ceduti o comunicati a terzi, essendo la nostra azienda l'unica responsabile del loro trattamento e custodia.
7. Quali sono i tuoi diritti come interessato?
Qualsiasi persona ha diritto a ottenere conferma circa il fatto che stiamo trattando dati personali che la riguardano o meno.
In concreto, le persone interessate possono richiedere il diritto di accesso ai propri dati personali, così come riceverli in un formato comune e a lettura meccanizzata se il trattamento viene effettuato con mezzi elettronici (diritto alla portabilità).
Allo stesso modo, le persone interessate possono richiedere il diritto di rettifica dei dati inesatti o, se del caso, richiederne la cancellazione quando, tra gli altri motivi, i dati non siano più necessari per le finalità per cui sono stati raccolti.
Complementariamente, in determinate circostanze, gli interessati potranno richiedere la limitazione del trattamento dei propri dati, o in determinate circostanze e per motivi relativi alla loro situazione particolare, gli interessati potranno esercitare il proprio diritto di opporsi al trattamento dei propri dati.
Allo stesso modo, ti informiamo che hai il diritto di ritirare i consensi concessi in qualsiasi momento, senza che ciò pregiudichi la liceità del trattamento basato sul consenso precedente al suo ritiro.
Allo stesso modo si informa l'Utente che in qualsiasi momento può esercitare i diritti menzionati rivolgendosi per iscritto a noi utilizzando i dati di contatto, allegando copia del documento d'identità. Avrai anche il diritto di presentare un reclamo presso l'Agenzia Spagnola di Protezione dei Dati.
Agenzia Spagnola di Protezione dei Dati
C/ Jorge Juan, 6 - 28001 Madrid
Tel. 901100099 / 912663517
8. Protezione dei dati degli utenti del sito web
In conformità con il vigente Regolamento (UE) 2016/679, ti informiamo che i dati personali degli Utenti del sito web saranno trattati per l'attività di trattamento indicata in ogni modulo di raccolta dati della nostra pagina web da parte dell'azienda. Detto trattamento dei tuoi dati sarà coperto dal tuo stesso consenso.
Premendo il pulsante "INVIA", l'Utente acconsente al trattamento dei propri dati da parte della nostra azienda. Allo stesso modo, ti informiamo che salvo obbligo legale o consenso espresso da parte tua, la nostra azienda non cederà i tuoi dati a terzi.
9. Misure di Sicurezza
La nostra azienda adotta i livelli di sicurezza richiesti dalla normativa Europea e Spagnola vigente in materia di protezione dei dati tenendo conto dello stato della tecnica, dei costi di applicazione e della natura, dell'ambito, del contesto e delle finalità del trattamento descritto, così come dei rischi di probabilità e gravità variabili per i tuoi diritti e libertà come persona.
10. Trattamento dei dati dei minori
Ai sensi del RGPD UE 679/2016 e del RD 1720/2007, i minori di età superiore ai 14 anni possono dare il loro consenso alla contrattazione di servizi della società dell'informazione. Per il trattamento dei dati dei minori di 14 anni, detta raccolta dati verrà effettuata sempre sotto l'espresso consenso dei genitori o tutori legali.
11. Modifiche alla nostra Politica di Protezione dei Dati
Occasionalmente, la nostra azienda potrà effettuare modifiche e correzioni in questa sezione della Politica di Protezione dei Dati per Utenti, clienti e fornitori. Si prega di verificare questa sezione regolarmente per consultare i cambiamenti che possano essere avvenuti e in che modo possono interessarti.
12. Legislazione applicabile
Le presenti Condizioni saranno regolate in ogni momento da quanto disposto dalla legislazione spagnola ed europea in materia di protezione dei dati personali e di privacy.
